тел. 8 (423) 243-35-72
Лес - наше богатство


 
Главная страницаПолитика в области обработки персональных данных

Политика в области обработки персональных данных

 

Политика в области обработки персональных данных

 

Акционерное общество                                                     УТВЕРЖДЕНО

«Приморские лесопромышленники»                              приказом АО «Приморсклеспром»

(АО «Приморсклеспром»                                                  от 10.01.2019 № 2

ПОЛОЖЕНИЕ

Владивосток

 

о политике АО «Приморсклеспром»

в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

 

1.1. Акционерное общество «Приморские лесопромышленники» (АО «Приморсклеспром»), выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ, публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – АО «Приморсклеспром», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность действий, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. На полную информацию персональных данных и их обработке;

1.3.2. Доступ к своим персональным данным;

1.3.3. Предоставление сведений о наличии персональных данных в доступной форме;

1.4. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об обработке и защите персональных данных сотрудников АО «Приморсклеспром».

 

2. Цели сбора персональных данных

 

2.1. АО «Приморсклеспром» обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – АО «Мир» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам АО «Приморсклеспром».

3. Правовые основания обработки персональных данных

 

3.1. АО «Приморсклеспром» обрабатывает персональные данные сотрудников в соответствии:

3.1.1. С Уставом АО «Приморсклеспром».

3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем сотрудников АО «Приморсклеспром», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным сотрудников для выполнения своих трудовых обязанностей.

3.1.3. Трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности, ученическими договорами, договорами на обучение, которые АО «Приморсклеспром» заключает с работниками.

3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.

3.1.5. Обязательствами о неразглашении конфиденциальной информации.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. АО «Приморсклеспром» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданским договорам.

4.2. АО «Приморсклеспром» обрабатывает любые персональные данные работников бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников в целях трудовых отношений. Исключение: персональные данные специальных категорий:

-        о состоянии здоровья, когда это не связано с выполнением работы;

-        расовой и национальной принадлежности;

-        политических взглядах;

-        религиозных или философских убеждениях;

-        интимной и частной жизни;

-        судимости.

4.2.1. Конфиденциальная информация о работниках и бывших работниках:

-        фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;

-        паспортные данные;

-        образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

-        повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;

-        занимаемая должность или выполняемая работа;

-        сведения о воинском учете;

-        социальные гарантии и льготы и основания для них;

-        состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;

-        адрес места жительства, номер телефона;

4.2.2. Конфиденциальная информация о семейном положении сотрудников и членах их семей:

-        о наличии детей и иждивенцев;

-        состоянии здоровья членов семьи;

-        необходимости ухода за больным членом семьи;

-        усыновлении и удочерении;

-        иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам АО «Приморсклеспром» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. В АО «Приморсклеспром» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в АО «Приморсклеспром» имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора АО «Приомрсклеспром». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в АО «Приомрсклеспром», закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения их из АО «Приморсклеспром».

За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

5.3. Все персональные данные АО «Приморсклеспром» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.

5.4. В случаях, предусмотренных законом, АО «Приморсклеспром» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях АО «Приморсклеспром» предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.5. АО «Приморсклеспром» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки АО «Приморсклеспром» уничтожает персональные данные. Исключения:

-        персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

-        кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.6. АО «Приморсклеспром» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

 

6.1. АО «Приморсклеспром» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. АО «Приморсклеспром» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных АО «Приморсклеспром» в срок, не превышающий трех рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных АО «Приморсклеспром» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных АО «Приморсклеспром прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.

6.6. АО «Приморсклеспром» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя АО «Приморсклеспром» знакомит его с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса.

 

 

 

Начальник отдела кадров                       С.С.Скобелева